ANALISIS DAN PERANCANGAN BASIS DATA RELASIONAL

Baca Juga

ANALISIS DAN PERANCANGAN BASIS DATA RELASIONAL ADMINISTRASI DAN AKADEMIK PADA UNIVERSITAS PALANGKA RAYA

Oleh:

ALI FAHRUDDIN

DBC 113 046

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA UNIVERSITAS PALANGKA RAYA

1.      Identifikasi Masalah

Dalam sebuah instansi pendidikan pengolahan administratif yang lebih tepat, cepat, sistematis dan informatif sangatlah diperlukan, serta kemudahan dan hasil yang maksimal menjadi prioritas yang harus selalu diutamakan. Selain faktor biaya, kualitas pelayanan adalah tujuan masyarakat memilih tempat yang tepat untuk menuntuk ilmu. Karena itu tentunya sangat tepat jika sebuah layanan informasi pengolahan akademik universitas merupakan subsistem dari informasi managemen yang digunakan dalam memecahkan masalah-masalah penyediaan informasi dan pelayanan informasi mengenai sistem pengolahan data akademik yang meliputi pengumpulan data, manipulasi data, penyimpanan data dan persiapan laporan.

2.      Perumusan Masalah

Berdasarkan identifikasi masalah yang sudah diuraikan, maka penulis merumuskan masalah yaitu “Bagaimana menganalisis dan merancang basis data relasional administrasi dan akademik pada Universitas Palangkaraya”, agar dapar mengurangi kesalahan-kesahan dalam pengolahan data yang mungkin akan terjadi, dan menghindari redudansi (pengulangan data yang sama), serta dapat menyiapkan data secara cepat, tepat dan akurat.

3.      Penelusuran Pustaka

Penelitian sebelumnya yang sudah dilakukan yang memiliki kesamaan dengan topik yang dibahas diantaranya :

3.1. Sistem Basis Data Akademik Sekolah Berbasis Web pada SMPN 5 Jakarta

Pada Penelitian ini dilakukan analisis pada proses akademik yang meliputi penjadwalan, absensi, dan penilaian sehingga menghasilkan rancangan sistem yang baik, lalu merancang basis data yang dibutuhkan dalam proses penjadwalan, absensi, dan penilaian. Metode yang digunakan dalam
perancangan ini mengacu pada metodologi Database Life Cycle.

3.2. Pembuatan Sistem Basis Data Akademik Pada Aplikasi Sistem informasi Akademik Melaui SMS dengan SQL Interbase 6.0 dan Pemrograman Borland Delphi 6.0

Pada basis data yang dibuat, mahasiswa dapat mengetahui data-data akademik dengan cara melakukan proses login terlebih dahulu yaitu dengan memasukkan NIM dan password. Data-data informasi yang dapat diperoleh berupa data-data kurikulum, jadwal kuliah, biodata mahasiswa, KRS, daftar nilai dan biodata dosen.

4.      Rancangan Penelitian

Tahap-tahap yang dilakukan dalam metode perancangan ini antara lain :

a.       Perencanaan Basis Data

Perencanaan basis data mencakup cara pengumpulan data, format data, dokumentasi yang diperlukan, cara membuat desain dan implementasi

b.      Definisi Sistem

Definisi sistem bertujuan utuk mendeskripsikan batasan dan ruang lingkup aplikasi basis data serta sudut pandang user yang utama.

c.       Analisis dan Pengumpulan Kebutuhan

Yaitu proses pengumpulan dan menganalisa informasi tentang organisasi yang akan didukung oleh aplikasi basis data dan menggunkan informasi tersebut untuk mengidentifikasi kebutuhan user terhadap sistem baru

5.      Pengumpulan Data

Adapun teknik pengumpulan data adalah sebagai berikut:

a.       Wawancara (Interview) yaitu pengumpulan data yang dilakuka dengan cara tanya jawab atau dialog secara langsung kepada pihak yang terkait dengan penelitian yang dilakukan. Dalam hal ini penulis melakukan tanya jawab kepada bagian akademik Universitas Palangka Raya

b.      Pengamatan (Observasi) yaitu pengumpulan data dengan cra mengadakan tinjauan secara langsung ke objek yang diteliti. Untuk mendapatkan data yang bersifat nyata dan menyakinkan maka penulis melakukan pengamatan langsung di Universitas Palangka Raya

c.       Studi Pustaka yaitu untuk mendapatkan data-data yang bersifat teoritis maka penulis melakukan pengumpulan data dengan cara membaca dan mempelajasi buku-buku, makalah maupun referensi lain yang berhubungan dengan masalah yang dibahas

6.      Pengolahan Data

Dalam pengolahan data ini menggunakan metode analisis dan perancangan yang digunakan pada penelitian ini adalah menggunakan metode pendekatan bottom-up, pendekatan ini dimulai dari tingkat yang paling dasar atribut (yaitu properti dari entiti dan hubungan relasional), yang melalui analisis gabungan antara atribut-atribut, dikelompokkan ke dalam relasi-relasi yang  mempresentasikan tipe-tipe entiti dan hubungan antara entity (Connolly dan Begg, 2002:p279). Berikut tahapan-tahapan yang dilakukan:

a.       Analisis Kebutuhan : 
Survey sistem yang sedang berjalan, melakukan analisa terhadap hasil survey, identifikasi persyaratan sistem, Referensi kepustakaan
b.      Perancangan Konseptual :
Melakukan identifikasi identitas, melakukan identifikasi relasi, melakukan identifikasi atribut dan tipe identitas, menentukan domain atribt, menentukan atribut primary key dan Foreign key
c.       Perancangan Logikal :
Menghapus fitur tidak sesuai dengan model relasional, menentukan model logika data, melakukan validasi relasi dengan menggunakan normalisasi, membuat diagram ER untuk relasi global
d.      Perancangan Fisikal :
Melakukan Pemilihan database management system (DBMS), Transformasi entitas ke struktur tabel.

7.      Penyimpulan Hasil

Kesimpulan yang didapat setelah sistem baru dibangun untuk melakukan pengolahan data administrasi dan akademik adalah sebuah basis data relasional administrasi dan akademik pada Universitas Palangka Raya yang mampu menyimpan semua data yang ada pada Universitas Palangka Raya. Dengan dibangunnya basis data ini dapat mengurangi kesalahan-kesalahan dalam pengolahan data yang mungkin akan terjadi. Sehingga dalam pendataan dan penyusunan laporan menjadi mudah dan efisien.