Berkas adalah berkas rekaman (record) atau sekumpulan record yang memiliki format dan ukuran data yang sama dan dengan jumlah record yang sangat besar sehingga tidak semua dapat ditampung di dalam memori komputer.
 |
Foto : Unsplash
|
Suatu sistem untuk mengetahui bagaimana cara menyimpan data suatu file tertentu dan organisasi file yang digunakan.
Sistem akses adalah cara untuk mengambil informasi dari suatu file
Pengarsipan dan akses adalah cara untuk membentuk suatu arsip/file dan cara pencarian record-recordnya kembali.
Sistem berkas dan akses adalah sistem pengorganisasian, pengelolaan dan penyimpanan data pada alat penyimpan eksternal dengan organisasi file tertentu.
Teknik yang digunakan untuk menggambarkan dan menyimpan record pada file disebut organisasi file.
Secara spesifik pengarsipan dan akses data berhubungan dengan :
Insert : menyisipkan data baru atau tambahan data ke dalam tumpukan data lama
Update : mengubah data lama dengan data baru
Reorganisasi : penyusunan kembali record-record dari suatu file
Operasi Berkas :
Cara memilih organisasi berkas tidak terlepas dari 2 aspek utama yaitu :
1. Model penggunaannya
2. Model operasi berkas
Model penggunaanya ada 2 cara :
a. Batch Suatu proses yang dilakukan secara kelompok
b. Iterative
Suatu proses yang dilakukan secara satu persatu yaitu record per record
Model operasi berkas, ada 4 cara yaitu :
1. Creation
Pembuatan berkas ada 2 cara :
a. Membuat struktur berkas lebih dahulu dan menentukan banyaknya record, baru kemudian record-record dimuat (diload) ke dalam berkas tersebut.
b. Membuat record dengan cara merekam record per record
2. Update
meliputi :
a. Insert/Add : Penyisipan/penambahan record
b. Modification : Perbaikan record
c. Delete : Penghapusan record
3. Retrieval
Pengaksesan sebuah berkas untuk tujuan mendapatkan informasi, meliputi :
a. Comprehensive Retrieval
Proses untuk mendapatkan informasi dari semua record dalam berkas
contoh :
- Display All
- List Nama, Alamat
b. Selective Retrievel
Mendapatkan informasi dari record-record tertentu berdasarkan persyaratan tertentu
Contoh :
- List for Gaji = 7000
- List Nama, NIM for angkatan = 2004/2005
4. Maintenance
Perubahan yang dibuat terhadap berkas dengan tujuan memperbaiki program dalam mengakses berkas tersebut. Ada 2 cara yaitu :
a. Restructuring
Restructuring adalah perubahan struktur berkas dimana perubahan ini tidak mempengaruhi operasi berkas.
b. Reorganisasi
Reorganisasi perubahan organisasi berkas dari organisasi yang satu menjadi organisasi berkas lainnya.
Kriteria dalam pengarsipan dan akses
Kriteria teknis dalam penyimpanan data terutama bila jumlah data tersebut besar adalah :
1. Kecepatan akses dalam pengambilan data
2. Kemudahan peremajaan (update/insert/delete)
3. Kemudahan reorganisasi data
4. Pemakaian penyimpanan data seminimal mungkin
Beberapa kriteria non teknik
1. Ekonomis (segala sesuatu yang berhubungan dengan perancangan).
2. Pemeliharaan dan integritas data mudah dan konsisten.
3. Andal
4. Proteksi (keamanan perusahaan).
Organisasi File
File disimpan di berbagai macam tipe media penyimpanan dan biasanya diorganisasikan dalam beberapa cara untuk memudahkan pengaksesan data.
Beberapa konsep penting organisasi file :
a. Media penyimpanan file
- Device penyimpanan dengan akses sequensial
- Device penyimpanan dengan akses secara direct
b. Media organisasi file
- Organisasi secara sequensial
- Organisasi secara random
Metode akses file
- Sequensial
- Sequensial berindex
- Transformasi key
- Indexed
- Linked list
- Inverted file
0 Komentar